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Personal Assistant

[Otras]Introducido hace 28 dias 18 horas 37 minutos.Visto: 12 veces.

Descripción

- Atención telefónica: recibir, realizar y filtrar llamadas según prioridades.

- Organizar la agenda de trabajo: tanto la propia como la del superior, de cara a poder abarcar los máximos temas posibles en el mínimo tiempo aplicando la optimización de recursos adecuada.

- Confección de la información escrita: conocer los distintos soportes de documentos generados por la compañía, así como el lenguaje y el formato de los mismos, en consonancia con la política de información corporativa de la empresa.

- Archivo: controlar y mantener el archivo eficazmente, estando al día de las nuevas técnicas de clasificación de documentación.

- Organizar eventos: tanto internos como externos de la empresa. Establecer el protocolo, hacer reservas, alquiler de locales, catering…

- Organizar y asistir a reuniones: preparativos de la misma, así como redacción y coordinación de la información necesaria.

- Realización de otras tareas: delegadas por el superior en su ausencia

- Temas financieros: control de facturación, de gastos, elaboración de informes, etc.

- Elaboración de informes internos, memorias, auditorías, resumen interno de prensa...



En resumen, proporcionar apoyo administrativo a la dirección de la compañía, para que los procedimientos y operaciones del negocio ocurran de forma eficiente dando asistencia en la gestión de agenda y tiempo, atención a llamadas telefónicas, atención visitas, correspondencia, viajes de negocios, organización de proyectos diversos, organización reuniones, elaboración de informes internos, memorias, auditorías, resumen interno de prensa, etc.

Retribución: 0

Requisitos: - Rol proactivo: anticiparse a las necesidades. (Perfil ejecutivo que acabe convirtiendose en gran colaborador del cuadro directivo)

- Nivel de estudios universitario mínimo diplomatura (Económicas, Derecho, Protocolo, Contabilidad...)

- Experiencia en gestión de documentación y archivo

- Experiencia en protocolo empresarial y social, relaciones públicas...

- Idiomas: nivel elevado de inglés y valorable 2ª idioma (francés o alemán)

- Ofimática (Excel, word, power point, etc…)

- Comunicación y técnicas de interrelación personal

- Disponer de flexibilidad horaria según necesidades

Empresa: Noawork ETT, S.L.

Información de contacto


www.infoempleo.com ">Inscríbete aquí

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